نظم مراقبة وحفظ الوثائق وادارة المكاتب
الجدول والرسوم
تاريخ البدء:
10 نوفمبر 2025
تاريخ الانتهاء:
14 نوفمبر 2025
المدينة:
فيينا
الرسوم:
5200€
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة نظم مراقبة وحفظ الوثائق وادارة المكاتب
المقدمة:
تواجه المعلومات الإلكترونية تهديدات مستمرة للهجمات، وكذلك المعلومات الشخصية تكون عُرضة لخطر التسريب. لذا، أصبح من الضروري للمؤسسات تطوير وتنفيذ برنامج شامل لإدارة السجلات وحماية المعلومات.تهدف هذه الدورة التدريبية إلى توفير الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة.
أهداف الدورة:
· تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
· تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
· تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
· تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
· تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة
الفئات المستهدفة:
دورة الدورة المتدمة في إدارة الوثائق والملفات والأعمال المكتبية مصممة لكل من:
تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.
المحاور العلمية للدورة:
· مبادئ إدارة المعلومات
· المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
· تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
· مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
· مؤسستك
· تحديد نوعها
· تحديد موظفيها
· تحديد المعلومات الخاصة بها
· تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
· كيفية الاستفادة من المعلومات
· عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
· قضايا الأعمال
· تحديد الغرض
· ما الذي تشمله
· أهداف القضية
· تفاصيل مراقبة الوثائق
· تفاصيل إدارة السجلات
· مراجعة السجلات
· تحديد الوثائق والسجلات
· المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
· النماذج الإلكترونية والمادية
· سجلات التخزين
· خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
· تخطيط تنظيم الملفات
· التحديات والمشاكل
· تصنيف السجلات
· الاحتفاظ والتصرف
· القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
· وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
