مهـارات الاتصال والتخطيط للادارة
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مهـارات الاتصال والتخطيط للادارة
المقدمة:
تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتمكين المديرين ذوي الخبرة في مجال إدارة المشروعات من تحقيق توازن فعّال بين استخدام أدوات جديدة واستفادة من مهاراتهم الحالية في إدارة المشروعات. سيتم التركيز على تطبيق عملي للمبادئ الأساسية خلال عملية الإدارة.
أهداف الدورة:
· التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم ونوع المشروع المراد إدارته.
· تكوين مستهدفات وأغراض واضحة وواقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع.
· إعداد خطط دقيقة وقابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف والحدود الزمنية والمهام والموارد المتوفرة.
· تحديد أثر المشكلات والتغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني والتكاليف.
· تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق.
· التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع والإبقاء على حيوية المشروع وسيره وفقاً للخطة الموضوعة عبر استخدام مهارات تواصل فعَّالة.
المحاور العلمية للدورة:
مراجعة المعلومات الأساسية
· مراجعة "دورة حياة المشروع"
· إجراءات بدء المشروع وتحديد نطاقه ومواصفاته
· الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة ذات الصلة بالمشروع
· إدارة وإشراك أصحاب المصلحة
· التدفقات النقدية ذات الصلة بالمشروع
تخطيط المشروعات لتحقيق النتائج المحددة
· هياكل تقسيم العمل
· تقدير الأعمال وجدولتها
· قيمة تحليلات المخاطر النوعية
· وضع خطط لحالات الطوارئ
· تحديد المراحل الرئيسية المناسبة
تنظيم المشروع
· إدارة مراحل المشروع المحددة
· التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
· إدارة تكاليف المشروع - ما الذي ينبغي لك تعلُّمه؟
· مخططات الشبكة ورسوم جانت البيانية
· متى وكيف تتفاوض
مراقبة المشروع
· معالجة التغيرات والتحديات المؤثرة في المشروعات
· إجراء عملياتِ مراقبةِ تغيراتٍ فعالة
· أنظمة مراقبة المشروعات
· ترميز الأنشطة
· حساب القِيَم المكتسبة
· كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة
إدارة الموارد البشرية والاتصالات في نطاق المشروع
· الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج
· مفاتيح التأثير والإقناع الفَعَّالَيْن
· جدولة الموارد والتسويات
· العلاقة بين الحدود الزمنية والتكاليف
· الإدارة السلسة للمشروعات