دورات الموارد البشرية وشؤون الموظفين

مهارات تصميم الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف وتقييم الأداء

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة مهارات تصميم الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف وتقييم الأداء

المقدمة:

تصميم الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف وتقييمها هي أدوات إدارية أساسية يستند إليها نظام اختيار وتعيين الموظفين وتقييم أدائهم وتحديد الأجور وتدريبهم وغيرها من العمليات في الشركات. توضح أهمية التوصيف الوظيفي في تعيين المسؤوليات والمهام الملقاة على كل وظيفة، وهذا يشكل ضرورة قانونية لاستخدام هذه الأداة.

يعتبر التوصيف الوظيفي عملية تهدف إلى تحديد ملامح كل وظيفة في المنظمة، بما في ذلك واجباتها ومسؤولياتها ومتطلباتها، والشروط التي يجب أن يتوفر في المتقدمين لها. ويعد هذا الأساس لوضع نظام فعال لاختيار وتعيين الموظفين، وتحديد الاحتياجات الدقيقة للموارد البشرية الحالية والمستقبلية. تلجأ المنظمات إلى العديد من الوسائل للبحث عن الأشخاص الذين يتوافقون مع هذه الاحتياجات، ويتم اختبار المرشحين الذين يتقدمون لشغل الوظائف المعلنة. بعد ذلك، يتم تعيين الأفراد الذين ينجحون ويتوافقون مع المتطلبات.

الفئات المستهدفة:

إلى العاملون في المجالات المكتبية والإدارية والمديرون والرؤساء الذين يشرفون على الأعمال المكتبية والإدارية.

أهداف الدورة:

· التعرف على منهج النظم ووظائف العملية الإدارية و دورها في التنظيم وهيكلة المؤسسات: المفهوم ، الأهمية ، الأنشطة ، الأبعاد ، الإدارة والتنظيم.

· إدراك أهمية دور التنظيم في إعادة هيكلة المؤسسات القائمة أو إنشاء مؤسسات جديدة.

· التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية ، الخبرات ، الأعداد ، الشروط والمتطلبات والأسس والعناصر.

· التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ضمن الهياكل التنظيمية.

· إكساب المشاركين مهارة تصميم الوظائف وربطه بمعايير الأداء وكفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية

· تزويد المشاركين بمهارات ربط توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف بعمليات تطوير تنمية المسار الوظيفي.

· تنمية مهارات المشاركين وتزويدهم بالأساليب الحديثة للتطوير التنظيمي والوظيفي. · التعرف على البيانات الضرورية المطلوب توافرها لتطبيق نظم التطوير التنظيمي والمؤسسي.

· تمكين المشاركين من إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع وظائف المنظمة بجهود ذاتية وفقا لمتطلبات وإحتياجات العمل.

· تطبيق الإتجاهات الحديثة في دور توصيف و وصف الوظائف في عمليات التقييم والتدريب وأثره على الهياكل التنظيمية من حيث
تخطيط المسار الوظيفي ,مراحل وإستراتيجيات التوظيف
التعيينات ,المقابلات الشخصية

المحاور العلمية للدورة:

تقنيات منهج النظم ووظائف العملية الإدارية

· مفهوم وأهمية منهج النظم

· أنشطة و أبعاد منهج النظم

· وظائف العملية الإدارية في تفعيل منهج النظم

· دور التخطيط في منهج النظم

· دور التنظيم في إعادة هيكلة المؤسسات القائمة

· التوجيه والرقابة في تقييم فعالية وكفاءة منهج النظم

· الأساليب الحديثة في قياس كفاءة منهج النظم

النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية

· المقصود بالهيكل التنظيمي

· الخصائص / الأبعاد الرئيسية للهيكل التنظيمي

· النماذج الحديثة للهياكل التنظيمية

· أهداف الهياكل التنظيمية الحديثة

· أهمية الهياكل التنظيمية

· السمات الأساسية في الهيكل الوظيفي

· خطوات تصميم الهيكل الوظيفي

· مكونات الهيكل الوظيفي الحديثة

أسس وأشكال بناء الهياكل التنظيمية

· المعايير الحاكمة لنجاح تصميم الهياكل التنظيمية

· النماذج المعيارية للهياكل التنظيمية

· الهيكل المبسط

· الهيكل البيروقراطي الوظيفي

· الهيكل البيروقراطي القطاعي

· الهيكل القطاعي

· النموذج الياباني للهياكل التنظيمية

· النموذج الكوري للهياكل التنظيمية

أليات إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

· المفاهيم الأساسية لإعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

· متى يستخدم إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

· عناصر إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

· أهداف إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

· مراحل وخطوات إعادة هندسة نظم العمليات.

مهارات تصميم الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف وتقييم الأداء