مهارات تبسيط الإجراءات والقضاء على الروتين الوظيفي فى ظل الإدارة الإلكترونية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مهارات تبسيط الإجراءات والقضاء على الروتين الوظيفي فى ظل الإدارة الإلكترونية
المقدمة:
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة وتحديثهم بأحدث الاتجاهات في مجالات التنظيم وإعادة التنظيم وتبسيط الإجراءات الإلكترونية، مما يمكنهم من تحقيق التطبيق العملي لهذه النظم وتحسين أداءهم في مجال العمل.
الفئات المستهدفة:
إلى العاملون في المجالات المكتبية والإدارية والمديرون والرؤساء الذين يشرفون على الأعمال المكتبية والإدارية.
المحاور العلمية للدورة:
مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته :
· الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها .
· لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟
· التخطيط والتنظيم الإيجابي .
· إدارة الذات والوقت .
· شلالات الورق .
· مكتبك هو أنت .
· أوهام وادعاءات الموظف الوراق .
· التكنولوجيا وسوء استخدامها
· تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق
· كيف تتعامل مع المدير الوراق فن تنظيم وصيانة الملفات
· يوم تنظيف المكتب .
· كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها .
· أهمية تبسيط الإجراءات.
· مفهوم تبسيط الإجراءات:
· علاقة تبسيط الإجراءات بوظائف الإدارة.
· مجال ونطاق تبسيط الإجراءات :
· مسارات الإجراءات.
· إجراءات المتعاملين من خارج الشركة.
· إجراءات المتعاملين من داخل الشركة.
· الطرق المستخدمة فى تحليل الإجراءات.
· خرائط سير العمل.
· استطلاع الآراء.
خطوات تبسيط الإجراءات :
· تحديد مشاكل الإجراءات.
· وضع المقترحات.
· التنفيذ والمتابعة للإجراءات الجديدة.
مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات :
· وقت العمل.
· دراسة المستندات والنماذج.
· دليل الإجراءات.
· تصميم المكاتب ومواقع العمل.
· مفهوم الحكومة الإلكترونية .
