مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل
المقدمة:
تعتبر إدارة الوقت الفعالة من أهم عوامل تحقيق النجاح والإبداع، حيث يتعين على الأفراد تحديد أهدافهم وتنفيذها في الوقت المحدد. لقد زاد اهتمام الناس بالوقت خلال العقدين الأخيرين، ويُلاحَظ ذلك من خلال الكتابات المتعددة حول هذا الموضوع. يعود سبب ذلك إلى زيادة توقعات المنظمات والأفراد لتحقيق الإنجازات، وتعقيد العمل في مختلف جوانبه، وزيادة سرعة التغيير، ورغبة الأفراد في السيطرة على وقتهم واستغلاله بشكل أفضل.
يتناول هذا البرنامج مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل في سياق المكاتب الحديثة. يسلط الضوء على القدرات التي يجب توفرها لدى منسقي المكاتب وفرق السكرتارية، ويوجِّه في تحديد أولويات العمل وإدارة الوقت بطرق سهلة التطبيق. يهدف البرنامج إلى أن تصبح إدارة الوقت أسلوب حياة لك، وأن تساهم في تحقيق تقدم مهني في حياتك العملية.
أهداف الدورة:
· التعرف على المفاهيم الحديثة للإدارة المكتبية والسكرتارية.
· الإلمام بالمهارات السلوكية لمديري المكاتب والسكرتارية.
· تطبيق الآليات والاساليب العلمية والعملية الحديثة لإدارة الوقت.
· التعرف على أساليب التفويض الفعال.
· الاعداد الجيد لأعمال الاجتماعات واللجان.
· تحديد أهم مشاكل الاجتماعات وطرق حلها.
· تحديد دور منسقى المكاتب والسكرتارية فى الاجتماعات واللجان.
· متابعة أعمال الاجتماعات بما يفعل نتائجها.
· دور نظم المعلومات فى تطوير العمل الإدارى.
الفئات المستهدفة:
دورة مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل موجهة لكل من:
· العاملون فى إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية والمرشحون لشغل تلك الوظائف وكافة المهتمين بإدارة الوقت والاجتماعات بفاعلية
المحاور العلمية للدورة:
المهارات السلوكية لمنسقى المكاتب والسكرتارية
· مهارات التحدث
· مهارات الكتابة
· مهارات القراءة
· مهارة الاتصال
· مهارة الاستماع
· مهارة التفكير
ضغوط العمل مفاهيم أساسية
· تزايد ضغوط العمل
· ماذا يقصد بالضغوط
· مسببات الاجهاد الصحى
· استقصاء هل نعانى التوتر العصبى
ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة
· الضغوط والعمل (نموذج عملى)
· مصادر الضغوط
· مراحل الضغوط
· الإدارة الذاتية كأساس للتعامل مع الضغوط
قياس ضغوط العمل
· قياس مستوى الضغوط
· مدى التعرض للضغوط
· قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد.
· خطوات إدارة الضغوط
· مواجهة ضغوط الحياة الإدارية.
· تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة.
إدارة الوقت مفاهيم أساسية
