تنظيم الملفات والارشفة للوثائق والحفاظ على سرية المعلومات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تنظيم الملفات والارشفة للوثائق والحفاظ على سرية المعلومات
المقدمة:
شهدت المعلوماتية ونظم الاتصالات الإلكترونية في العصر الحديث ثورة حقيقية وتحولًا جذريًا في معالجة المعلومات والوثائق والملفات وحفظها وتداولها.
استنادًا إلى المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات والوثائق والملفات، تتحول المؤسسات والوزارات والشركات والمكاتب الحكومية والأهلية إلى استخدام الحواسيب والبرمجيات المتخصصة في حفظ المستندات والوثائق والمراسلات.
يهدف هذا البرنامج إلى توضيح أهمية برامج الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والمداولة والسرية.
كما يهدف إلى تأهيل المشاركين بمهارات متقدمة في استخدام الحواسيب والتقنيات الإلكترونية لإنشاء أنظمة فهرسة وأرشفة الوثائق، وتعزيز مهارات حمايتها وإتلافها.
تعتبر حلول "الأرشفة وإدارة السجلات إلكترونيًا" من أهم التقنيات التي تساعد المؤسسات في التعامل مع تلك التحديات وتقليل التخزين الورقي ومخاطر تلف الوثائق، وبالتالي تحقيق تقليل في التكاليف.
تستخدم نظم إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية لمتابعة وتخزين الوثائق الإلكترونية أو الصور الرقمية للوثائق الورقية والاحتفاظ بنسخ متعددة منها. ويُعَدُّ نظام إدارة الوثائق جزءًا من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقة بإدارة الأصول الرقمية والوثائق المصورة ونظم سير العمل ونظام إدارة السجلات.
أهداف الدورة:
· تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية أمن وسلامة وسرية المستندات وتحديد طرق الوقاية والحماية بالحاسوب.
· تزويد المشاركين بالمفاهيم والأصول العلمية الحديثة في مجال الأمن والسلامة في المكتب من أجل تطوير مهاراتهم في المحافظة على الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية المختلفة والتركيز على الأجهزة والبرامج الحاسوبية.
· تنمية مفهوم الأمن والسلامة وسرية المعلومات فيما يختص بالوثائق والمستندات.
· التعريف بأهمية الوثائق والمستندات.
· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
· التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
· انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
الفئات المستهدفة:
· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
· العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق
المحاور العلمية للدورة:
الأرشفة الإلكترونية
· الإدارة الإلكترونية
· عناصر الإدارة الإليكترونية-
· اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
· اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
· نظم الأرشفة الإلكترونية
· مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
· المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
· المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات
· طرق التصنيف والفهرسة
· متطلبات الأرشفة الالكترونية
· خصائص الارشفه الالكترونية
· طرق صيانة الملفات
· البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
· الحماية من الاخطار الالكترونية
· أهم برامج الأرشفة الالكترونية
نظم إدارة الوثائق
· التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
· معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
