دورات خدمة العملاء دورات العلاقات العامة والإعلام

تنظيم المعارض والمؤتمرات

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة تنظيم المعارض والمؤتمرات

المقدمة:

نحن نقدم لكم هذه الدورة التدريبية المخصصة لكل من يعمل في مجال التخطيط وتنظيم الفعاليات، حيث تتضمن المبادئ والممارسات الأساسية التي تحتاجونها في مجال عملكم.

من خلال هذه الدورة، ستكتسبون فهمًا واضحًا لعملية تخطيط وتنظيم الفعاليات، وستحصلون على المهارات الإدارية اللازمة لنجاحكم في هذا المجال. ستتعرفون على أفضل الممارسات والاستراتيجيات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات، مما سيمكنكم من تحقيق أفضل النتائج وتحقيق رضا المشاركين.

تشمل هذه الدورة أيضًا أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد. ستتعلمون كيفية التعامل مع التحديات والمشاكل التي قد تنشأ أثناء عملية التخطيط للفعاليات.

الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

· التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية

· تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات

· تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة

· شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات

· إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر

· تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض

· دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات

المحاور العلمية للدورة:

· التخطيط للفعاليات والمؤتمرات

· تعريف الفعاليات والمؤتمرات

· أنواع الفعاليات والمؤتمرات

· الهدف من المؤتمر

· الأهمية والمفاهيم

· وضع أهداف ذكية

· إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة

· اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر

· تنظيم الفعالية أو المؤتمر

· تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر

· تشكيل مختلف اللجان المتخصصة

· تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

· الترويج للفعاليات والمؤتمر

· التسويق للفعاليات والمؤتمرات

· العناصر التي تجذب المشاركين

· الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات

· الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر

· وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات

· المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات

· الناقل الرسمي (خطوط الطيران)

· إجراء حجوزات الفنادق

· تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر

· البرامج الاجتماعية

· العلاقات العامة ووسائل الإعلام

· النواحي المالية للمؤتمر

· تحضير ميزانية المؤتمر

· النفقات الثابتة

· النفقات المتغيرة

· إيرادات المؤتمر

· تحديد رسوم التسجيل