تخطيط و تنظيم العمل و إدارة الوقت
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تخطيط و تنظيم العمل و إدارة الوقت
المقدمة:
تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بأهم مبادئ إدارة الوقت لمساعدتهم في تنظيم مهامهم اليومية وواجباتهم وتقليل الإجهاد المصاحب لإنجاز تلك المهام. كما تهدف الدورة إلى تمكينهم من إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية من خلال تعلم كيفية تخطيط وتنفيذ المهام وخطط العمل، سواء في العمل أو الحياة الشخصية.
تشتمل الدورة على المحاور التالية التي تساعد المشاركين على اكتساب مبادئ إدارة الوقت الأساسية: أهمية إدارة الأولويات والأهداف/ وتنظيم الأعمال والمهام/ واستراتيجيات الاستثمار في الوقت/ وتجنب الأمور المستنزفة للوقت حيث يتعلم المشاركون تحديد وتجنب العوامل التي تسرق الوقت وتقلل من الإنتاجية./ وإعداد وتنفيذ خطة عمل فعالة حيث أنه يتعلم المشاركون كيفية وضع خطة عمل واضحة ومنهجية لتحقيق الأهداف وتنفيذها بفعالية.
أهداف الدورة:
· اتقان رسم الأهداف الذكية (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وواقعية وفي الوقت المناسب)
· تحقيق الكفاءة في لتحديد أولويات الأهداف والمهام
· إعداد جداول العمل وتعلم تحديد الأولويات وفقا للأهمية والإلحاح
· تحسين الإنتاجية للذات والآخرين من خلال تقنيات إدارة الوقت الفعالة
· تعلم كيفية التخطيط للمهام والأعمال بما لا يزيد الالتزامات بشكل مفرط وكذلك تعلم تجنب التسويف
· تعلم كيفية إدارة الطاقة الخاصة بك بالإضافة إلى تعلم كيفية إدارة الوقت لتحقيق أداء فعال وعالي
· تعلم كيفية إعداد وتنفيذ خطة عمل لإدارة الوقت وكذلك ربط عادات الأشخاص ذوي الفعالية السبع بعملية إدارة الوقت
· تحديد أولويات العمل على أساس الاستعجال والأهمية
· اتقان إدارة المهام الموكلة بكفاءة والقدرة والتميز في تقييم و ترتيب الأولويات لتلبية المواعيد النهائية المهمة
· اتقان التخطيط بكفاءة مهارات قيادة المهام و التعاون مع الآخرين
الفئات المستهدفة:
تم تصميم هذه الدورة للمدراء التنفيذيون والمديرين والقادة ورؤساء الأقسام وقادة الفرق والمشرقين والمسؤولين والمرشحين لمناصب عليا. والعاملين بكافة المستويات الإدارية من المديرين والمشرفين ومساعديهم.
المحاور العلمية للدورة:
مقدمة في إدارة الوقت:
· مبادئ الوقت والإدارة الذاتية
· تحديد وإدارة ذروة أداء الوقت الفسيولوجي
· قول "لا" وحلول التفاوض
· تحديد أولويات عبء العمل والمهام الرئيسية
· التخطيط وتحديد أولويات عبء العمل
· تفويض المهام
· تعيين المهام المراد تفويضها
· حلول لإدارة الوقت بشكل فعال
المفاهيم الخاصة بتنظيم الأعمال والمهام:
· فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة الأعمال والمهام .
· نظرة عامة حول إدارة الأعمال والمهام والإطار العام لها .
· التعرف على أسباب تركيز الأعمال في الوقت الراهن على إدارة المهام .
· فهم كيفية إتمام العمل داخل المنظمات.
· تحديد دور الإدارة الإستراتيجية في قيادة الأعمال والمهام .
· كيفية تأثير نوع المنظمة على إدارة الأعمال والمهام .
· أهمية التخطيط والتنظيم فى إدارة الأعمال والمهام
· توضيح الأهداف والغايات والافتراضات والقيود المتعلقة بمجال العمل .
· حالات وتطبيقات عملية
تحديد الأولويات وإدارة الوقت:
· استخدام الطرق التي تساعد في إنجاز العمل كخطة أولية لإدارة الوقت.
· التخطيط وإدارة الوقت، والجدولة، والالتزام بالمواعيد النهائية .
· التكامل بين إدارة الوقت وتطوير الأولويات.
· إعداد قائمة المهام، وتحديد الأولويات وخطة العمل .
· التعامل مع مضيعات الوقت، والمماطلة، ورؤساء العمل
· المهارات المطلوبة في التعامل مع الأفراد وإنجاز مهام العمل