تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها
المقدمة:
أدركت المؤسسات المختلفة أهمية إدارة المشاريع بطريقة منهجية واستخدام أدوات وتقنيات فعّالة. تساعد هذه الأدوات والتقنيات المؤسسات على تجنب التكاليف وتمكين مديري المشاريع من التحكم في عمليات المشاريع وزيادة الثقة في قدرتهم على التنفيذ وفقًا للمحددات المختلفة. وبالتالي، زادت الحاجة إلى استخدام أدوات وتقنيات رسمية لإدارة المشاريع نظرًا لاستمرار المنظمات في اعتماد منهجيات مخصصة لإدارة المشاريع.يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تمكين المدراء ذوي الخبرة في إدارة المشاريع من توازن استخدام هذه الأدوات مع استخدام مهاراتهم الحالية في إدارة المشاريع.
أهداف الدورة:
· التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات و تنظيمها و مراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم و نوع المشروع المراد إدارته
· تكوين مستهدفات و أغراض واضحة و واقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع
· إعداد خطط دقيقة و قابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف و الحدود الزمنية و المهام و الموارد المتوفرة
· تحديد أثر المشكلات و التغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني و التكاليف
· تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق
· التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع وال
الفئات المستهدفة:
· مدراء المشاريع
· فرق عمل المشاريع
· متخصصي ادارة المشاريع
· المفوضون لاتخاذ قرارات قيادية و شاملة أثناء تنفيذ المشروع
· الإدارة العليا
· المُقاولون
المحاور العلمية للدورة:
مراجعة المعلومات الأساسية
· مراجعة دورة حياة المشروع
· إجراءات بدء المشروع و تحديد نطاقه و مواصفاته
· الأدوار و المسؤوليات و الحدود المختلفة ذات الصلة بالمشروع
· إدارة و إشراك أصحاب المصلحة
· التدفقات النقدية ذات الصلة بالمشروع
تخطيط المشروعات لتحقيق النتائج المحددة
· هياكل تقسيم العمل
· تقدير الأعمال وجدولتها
· قيمة تحليلات المخاطر النوعية
· وضع خطط لحالات الطوارئ
· تحديد المراحل الرئيسية المناسبة
تنظيم المشروع
· إدارة مراحل المشروع المحددة
· التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
· إدارة تكاليف المشروع
· مخططات الشبكة و رسوم جانت البيانية
· متى و كيف تتفاوض
مراقبة المشروع
· معالجة التغيرات و التحديات المؤثرة في المشروعات
· إجراء عمليات مراقبة تغيرات فعالة
· أنظمة مراقبة المشروعات
· ترميز الأنشطة
· حساب القيم المكتسبة
· كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة
إدارة الموارد البشرية و الاتصالات في نطاق المشروع
