النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات
المقدمة:
تتعامل المجتمعات والمؤسسات في عالم يزدحم بالمعارف والمعلومات مع تحديات عديدة في مجال إدارة المعلومات واستخدامها. يهدف العالم المعلوماتي إلى تنظيم وتصنيف المعلومات وتوثيقها في مختلف الأوعية وتسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب.
في هذا العصر الذي يتقدم فيه التقنيات الحديثة بخطى سريعة، يساعد التطور التكنولوجي الحديث الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات بشكل أكثر فعالية. لم يعد الاهتمام بالمعلومات مجرد ترف يتباهى به المجتمع، بل أصبح أساسيًا لتحقيق التقدم والرفاهية. تعد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جزءًا لا يتجزأ من جميع المجالات العلمية والاجتماعية والإنسانية.
يعتمد عصرنا الحالي والمستقبلي بشكل كبير على المعلومات الإلكترونية والتقنيات المتقدمة لتمكين المجتمع وتطويره. يعتمد هذا العصر على تحقيق التقدم والتطور من خلال تعزيز الفكر والعقل البشري باستخدام الحوسبة وشبكات الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.
المحاور العلمية للدورة:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
· الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
· تعريف قواعد البيانات
· مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
· تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
· التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
· إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
· استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
· التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
· متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
· شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
· مميزات وعيوب البريد الالكتروني
· رسائل البريد الالكترونية الرسمية
· العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
· إدارة رسائل البريد الالكتروني
· تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
· نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
· استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
· ارشفة رسائل البريد الالكتروني
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات
· إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
· حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
· استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
