الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا ( EDMS )
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا ( EDMS )
المقدمة:
تعتبر الأرشفة الإلكترونية واحدة من الأساليب الحديثة في أنظمة المعلومات والاتصالات، وقد أحدثت ثورة في المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وطرق حفظها وأرشفتها وتداولها.
أهداف الدورة:
· يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني للمحفوظات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات .
· تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المخطوطات والمحفوظات والتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.
المحاور العلمية للدورة:
تعريف البيانات وأهميتها
· معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها
· الحاسب الآلى
· أنواع البرمجيات المستخدمة
· نظم المعلومات
· اتصالات المعلومات
الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR
· إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة. "الأرشفة الإلكترونية "
· متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات
· أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
· أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .
· فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
· الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .
النظم الحديثة فى الحفظ والتداول-مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات
· حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
· الحفظ على أساس استخدام الفهرسة
· استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ
· معالجة الكلمات
· الأجندات الإلكترونية
النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات-استخدام الميكروفيلم للحفظ
· المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ
· مزايا وعيوب كل منهما
· تداول البيانات ( نظم الاتصالات )
· الشبكات المحلية
· البريد الإلكترونى
· البريد الصوتى و الفاكس ميلى
المحفوظات : ماهيتها .. أنواعها .. أهميتها
· تطور وسائط الحفظ
· تعريف المحفوظات
· أنواع المحفوظات
· أهمية المحفوظات
· مهارات التنظيم الفني للمحفوظات
· مهارات التصنيف
· مهارات الترميز
· قواعد ترتيب الأسماء
· مهارات الفهرسة
· إعداد الفهارس