الذمم الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الذمم الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة
المقدمة:
لإدارة حسابات الذمم الدائنة بشكل فعال، يتعين عليك أن تفهم أن هذه المهمة ليست مجرد تحضير الشيكات وإرسالها بالبريد وحفظ المستندات المالية. إنها تشمل أيضًا عدة جوانب أساسية يجب مراعاتها. تهدف هذه الدورة التدريبية إلى توضيح هذه الجوانب وتعليمك كيفية إدارة حسابات الذمم الدائنة بشكل فعال.
تتناول الدورة المختلفة طرق التعامل مع الفواتير والشيكات، وتشدد على أهمية منع الأخطاء في هذه العملية. كما توضح كيفية إجراء عمليات التدقيق السنوية للتحقق من صحة الحسابات المستحقة. بالإضافة إلى ذلك، تسلط الدورة الضوء على كيفية استخدام التكنولوجيا في أعمال اليومية لتسهيل إدارة حسابات الذمم الدائنة.
وبفضل هذه الدورة، ستتعلم أيضًا أفضل الممارسات للعمل في قسم حسابات الذمم الدائنة، مما سيساعدك على تطوير مهاراتك وأن تصبح شريكًا تجاريًا فعالًا في هذا المجال.
أهداف الدورة:
· تحديد وظيفة الذمم الدائنة ودورها في الشركات
· تطبيق مبادئ المحاسبة المتعلقة بالذمم الدائنة
· وصف كيفية الإدارة الناجحة لحسابات الذمم الدائنة
· تقييم عمليات ومناهج الذمم الدائنة والتوصية بإدخال تحسينات باستخدام أحدث وأفضل الممارسات
· تقييم النواحي الرئيسية التي تؤثر على موظفي الذمم الدائنة من أجل زيادة كفاءتهم وإنتاجيتهم
· تطبيق الأدوات والتقنيات في مايكروسوفت إكسل لتحقيق إدارة فعالة ومراقبة أداء الذمم الدائنة
الفئات المستهدفة:
مدراء وموظفو الذمم الدائنة وكذلك الكتبة والأخصائيون الذين يرغبون في تطوير حياتهم المهنية. هذه الدورة مفيدة للمهنيين في مجال المحاسبة والتمويل والمشتريات والذين يعملون عن كثب مع دائرة الذمم الدائنة.
المحاور العلمية للدورة:
أهمية دور الذمم الدائنة
· معنى ومفهوم إدارة الذمم الدائنة
· وظائف الإدارة
· الصورة الشاملة: الذمم الدائنة والملاءة المالية للشركات
· وظائف دائرة الذمم الدائنة ودور الموظفين
· أثر الذمم الدائنة على رأس المال العامل وإدارة النقد
أساسيات المحاسبة للذمم الدائنة
· مصطلحات الذمم الدائنة
· دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
· التحضير لإغلاق نهاية الشهر والمصاريف المستحقة
طرق عمل الذمم الدائنة وأفضل الممارسات
· التعامل مع وتوجيه الفواتير
· المطابقة الثلاثية
· طرق معالجة الدفع
· كيفية المحافظة على الملف الرئيسي للموردين
· كيفية التعامل مع مصاريف السفر والترفيه
· بطاقات الشراء
· خيارات الدفع الآلي
أهم المواضيع في إدارة الذمم الدائنة
· التحليل التشغيلي ومقارنة المرجعية
· عملية التحسين المستمر
· تطوير مقاييس الأداء
· تطبيق أفضل الممارسات في مؤسستك
· تحديد طرق الرقابة الداخلية المناسبة
· التدقيق السنوي كقيمة مضافة
· تأثير الاستعانة بمصادر خارجية على الذمم الدائنة
· كشف التحايل في الذمم الدائنة
· تخطيط التعافي من الكوارث
الجانب السلوكي لإدارة دائرة الذمم الدائنة
· تحسين صورة دائرة الذمم الدائنة
· طرق تحفيز موظفي دائرة الذمم الدائنة
