اسس تنسيق السكرتارية الالكترونية E-Secretary
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة اسس تنسيق السكرتارية الالكترونية E-Secretary
المقدمة:
بانضمامك إلى هذا البرنامج التدريبي، ستكون مؤهلاً تماماً للعمل في مجال السكرتارية الإلكترونية. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تأهيل المشاركين وتزويدهم بالمهارات الفنية والشخصية اللازمة للنجاح في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب باستخدام برامج الكمبيوتر والأدوات والتطبيقات الإلكترونية.
سيتم تغطية مجموعة واسعة من المواضيع والمهارات في مجال السكرتارية الإلكترونية خلال البرنامج التدريبي. ستتعلم كيفية استخدام البرامج الحاسوبية والتطبيقات الإلكترونية لتنظيم وإدارة المهام والمواعيد والمراسلات الإلكترونية. ستكتسب أيضًا المهارات اللازمة لاستخدام الأدوات التكنولوجية في إعداد العروض التقديمية وتحرير المستندات وإدارة قواعد البيانات.
المحاور العلمية للدورة:
· تعريف الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· توجهات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· استراتيجيات وأساسيات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
· وضع خطط العمل المستقبلية لتطوير الإدارة الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات.
· التطبيقات الموضوعية، مثل حكومة إلكترونية التجارة والصحة الإلكترونية، التعليم الإلكتروني
· أهم التكنولوجيات الجديدة والمتطورة المستخدمة لزيادة فاعلية أداء العمل وتحسين إنتاجية الموظف.
· خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
· مفهوم السكرتارية الإلكترونية
· المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
· الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
· أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
· التعرف على الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
· استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
· التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
· ما هي مواصفات مدير المكتب الإلكتروني؟
· التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية
· إدارات ومكاتب بلا ورق
· إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة “الأرشفة الإلكترونية"
· متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات
· فرز وإتلاف وترحيل الأوراق
· الحد من الأعمال الورقية في المكاتب