استراتيجيات ولوائح الشراء الداخلي والخارجي
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة استراتيجيات ولوائح الشراء الداخلي والخارجي
مقدمة:
تعتبر استراتيجيات ولوائح الشراء الداخلي والخارجي أمورًا حيوية لنجاح أي منظمة أو شركة. ففي عالم الأعمال المتنافس اليوم، يتعين على الشركات البحث عن طرق لتحقيق توازن مثالي بين تلبية احتياجاتها الداخلية والخارجية.
تتضمن الاستراتيجيات الداخلية للشراء الجوانب المتعلقة بإدارة وتحسين عمليات الشراء داخل المنظمة نفسها. وتهدف إلى زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين جودة المواد والخدمات المشتراة. تتضمن هذه الاستراتيجيات العمل على تقييم واختيار الموردين المناسبين وتنمية علاقات قوية معهم، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات التحكم والمراقبة لضمان الامتثال للمعايير واللوائح الداخلية.
أما الاستراتيجيات الخارجية للشراء، فتتطلب التفاعل مع العوامل والمتغيرات الخارجية التي تؤثر على عمليات الشراء. يجب على المنظمة أن تكون على دراية بالتحديات والمخاطر التي تنطوي عليها السوق المحلية والعالمية، وأن تعتمد استراتيجياتها على توقعات المستقبل وتوجهات السوق. كما يجب أن تتبنى الشركة أساليب شراء مرنة تمكنها من التعامل مع المتغيرات الخارجية بكفاءة وفعالية.
باختصار، يعد الاستراتيجيات واللوائح الداخلية والخارجية للشراء جزءًا حيويًا من إدارة العمليات في أي منظمة. تهدف هذه الاستراتيجيات إلى تحقيق الكفاءة والجودة والتحكم في التكاليف في عمليات الشراء، بالإضافة إلى مواكبة التغيرات والتحديات الخارجية. بتنفيذ استراتيجيات الشراء الداخلية والخارجية بشكل فعال، يمكن أن تحقق الشركات ميزة تنافسية وتعزز أدائها العام في السوق.
أهداف الدورة:
· التعرّف على مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن وتنظيماتها .. ومراحل التطور من مفهوم إدارة المشتريات إلى مفهوم إدارة المواد.
· تدريب المشاركين على تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع ، وأساليب التنبؤ .
· تدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد .. والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وعلى مراقبة المخزون بما يحقق الإجابة على التساؤلات الأساسية الثلاثة: كم تتكلف ؟ ، كم نطلب؟ ، متى نطلب ؟
الفئات المستهدفة:
مسئولي المشتريات وكافة العاملين في أقسام المشتريات والمخازن.
المحاور العلمية للدورة:
وظيفة إدارة المشتريات والمخازن .. وتنظيماتها
· التعّرف على مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن، ومراحل تطورها من مفهوم إدارة المشتريات إلى مفهوم إدارة المواد، والإلمام بإختصاصاتها ومدى تطبيقها في المنظمة.
· التعرّف على الأشكال التنظيمية لإدارة المشتريات والمخازن والأشكال التنظيمية المختلفة لإدارة المواد بعد تطور مفهوم إدارة المشتريات والمخازن إلى مفهوم إدارة المواد.
· الإلمام بعلاقة إدارة المشتريات بالإدارات الأخرى ، والتعرّف على طبيعة هذه العلاقة في منظمتك.
· تفهم مشكلات إعادة التنظيم التي تواجه تطبيق مفهوم إدارة المواد .
إعداد موازنات المواد..وتخطيط الإحتياجات
· التعرّف على مفهوم موازنات المواد وأهميتها كأداة للتخطيط والتنسيق والرقابة.. وتنمية مهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات.
· الإلمام بالمفاهيم التي تقوم عليها أساليب التجزئة والتجميع ... وإستخدامها في تخطيط الإحتياجات من المواد .
· التعرّف على المفاهيم الأساسية للتنبؤ ... وإستخدام أساليب التنبؤ متوسط الأجل (الإنحدار البسيط على الزمن ) في تقدير الإحتياجات من المواد .
إختيار مصادر التوريد ..والتفاوض مع الموردين
· الإلمام بمفهوم مصدر التوريد المناسب وأسس تقييمه ... وإستخدام الأساليب العلمية في تقييم الموردين .
· تدريب المشاركين على إجراء عمليات المفاضلة بين العطاءات المقدمة من عدة موردين لإختيار أفضلها
· الإلمام بالمفاهيم والمبادىء الخاصة بالتفاوض مع الموردين ، وإكتساب المهارات اللازمة في هذا المجال الحيوي .
· العوامل المؤثرة على القوة التفاوضية لكل من المورد والمشتري ، والعوامل التي تساعد المشتري على نجاح المفاوضات
فحــــص المـــــواد
· الإلمام الحديث للفحص كجانب من النظام المتكامل للرقابة على الجودة ودوره في الحديث عن الوقاية بدلا من العلاج.
· التعرّف على أسلوب الفحص الكامل وأسلوب الفحص الجزئي ، وتحليل إقتصاديات كل منهما .
· الإلمام بالإجراءات الأساسية لعمليات الفحص .
· التعرف على القرارات البديلة للتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات
مفاهيم أساسية في..تخطيط ومراقبة المخزون
· الإلمام بتعريف المخزون وتفهم دوره في إستقرار التشغيل .
· تنمية مهارات المشاركين على تطبيق مدخل النظم في مجال المخزون كنظام متكامل للتخطيط والرقابة في الأجلين القصير والطويل .
مفاهيم أساسية مراقبة المخزون... (كم نتكلف؟ كم نطلب؟ متى نطلب؟)
· التعرّف على أنواع التكاليف المؤثرة على قرارات المخزون وأنماط سلوكها.
· تدريب المشاركين على تحديد الكمية المثلى للطلب والتعرّف على ديناميكيات التكاليف المؤثرة عليها.
· تدريب المشاركين على تحديد نقطة إعادة الطلب التي تحقق الحماية المثلى ضد نفاد المخزون خلال فترة التوريد.
· تدريب المشاركين على بلورة مستويات التخزين المختلفة الناتجة من تحديد كمية الطلب ونقطة إعادة الطلب.
إدارة الأعمال اللوجستية
· التعريف بإدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة.
· تحليل الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل.
· إبراز الاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المشتريات والمخازن والتوريد وإدارة العطاءات.
