دورات إدارة المكاتب والسكرتارية

إدارة المكاتب المتقدمة ومهارات الإدارة الفعالة

اختر مدينة وتاريخ آخر

دورة إدارة المكاتب المتقدمة ومهارات الإدارة الفعالة

المقدمة:

أصبحت إدارة المكاتب أمرًا أكثر تعقيدًا في الوقت الحالي، وتتطلب مهارات إدارية متقدمة. فالطلب على السرعة والدقة في العمل، والمعرفة بالتكنولوجيا الجديدة، وإدارة القوى العاملة المتنوعة يشكل تحديًا وفرصة للنمو أيضًا.

تهدف هذه الدورة إلى استكشاف التحديات المعمقة التي تواجه مديري المكاتب حاليًا وتقديم المهارات المتقدمة التي يحتاجونها للعمل بثقة وإبداع وفعالية أكبر. ستتناول الدورة مجموعة متنوعة من المواضيع والمهارات المتقدمة في إدارة المكاتب.

أهداف الدورة:

· إدارة وقتهم وتحديد أولويات مسؤولياتهم اليومية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

· تبسيط ممارسات العمل وبيئة المكاتب

· التواصل بشكل فعال وحازم على جميع المستويات

· إدارة اجتماعات العمل بكفاءة

· إدارة السجلات الإلكترونية والتقارير بشكل فعال

· إدارة الملفات والفهرسة باستخدام أحدث الأساليب

· استخدام مهارات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام المكتبية

الفئات المستهدفة:

· مدراء المكاتب

· قادة الفرق

· المسؤولون الإداريون

· المشرفون

· السكرتاريا

· فرق الدعم والخدمات المساندة

المحاور العلمية للدورة:

تخطيط المكتب وتنظيمه:

· الترحيب والتقديم والتعريف بأهداف الجلسة

· التعريف بالمكتب الإداري ووظائفه

· تخطيط المكتب

· التنظيم: الصلاحيات والمسؤوليات والمؤهلات.

· سمات ومسؤوليات مدير المكتب وفريقه.

· مناقشة

· الواجب المنزلي

الحفظ والفهرسة:

· مراجعة سريعة للجلسة الماضية

· حل الواجب المنزلي

· التعريف بأهداف الجلسة

· مصادر المعلومات والأدوات

· الايداع والفهرسة

· معدات حفظ المعلومات

· مناقشة

· الواجب المنزلي

إدارة السجلات الإلكترونية:

· مراجعة سريعة للجلسة الماضية

· حل الواجب المنزلي

· التعريف بأهداف الجلسة

· برامج تشغيل أعمال السجلات الالكترونية

· البيانات الوصفية والتصنيف

دورة إدارة المكاتب المتقدمة ومهارات الإدارة الفعالة